Depois de um voo internacional, a parte difícil da chegada é muitas vezes coordenação. Um acordo de encontro e saudação deve explicar exatamente onde um representante espera, como você contatá-los e o que acontece se o voo mudar. Não deve depender da suposição de que um motorista pode encontrá-lo em qualquer lugar dentro do aeroporto.
Estabelecer o ponto de encontro
Peça o nome do aeroporto, terminal, sala de chegada e uma descrição clara da reunião. Confirme qual nome aparece no sinal e salve o número de contato offline. A coleta de chegadas padrão geralmente começa depois que o passageiro completa procedimentos de fronteira e bagagem; qualquer serviço dentro de áreas restritas precisa de confirmação e autorização separadas.
Planeje uma chegada lenta
Rastreamento de voo não revela quanto tempo bagagem ou imigração vai demorar. Receba a mesada de espera e quaisquer encargos adicionais por escrito. Estabeleça o que fazer se o telefone não tiver dados, se a bagagem estiver atrasada ou se sair de uma porta inesperada. Uma captura de tela das instruções de reunião é muitas vezes mais fácil de recuperar do que um anexo de e-mail.
Combine o veículo com os passageiros
Conte sacos grandes, bem como assentos. Solicitar sistemas de retenção para crianças ou transporte acessível com antecedência, com pormenores e não uma preferência geral. Forneça o nome e endereço chinês do hotel para que a transferência vá para a propriedade correta. Mantenha a primeira luz da noite; mesmo um captador suave não pode remover a fadiga de uma longa viagem. Não pague a uma pessoa desconhecida que afirma ser seu representante designado até que você verifique o arranjo através de seu contato conhecido.
