Después de un vuelo internacional, la difícil parte de la llegada suele ser la coordinación. Un acuerdo de reunión y paquete debe explicar exactamente dónde espera un representante, cómo se contacta con ellos y qué sucede si el vuelo cambia. No debe depender de la suposición de que un conductor puede reunirse con usted en cualquier lugar dentro del aeropuerto.
Establecer el punto de encuentro
Pedir el nombre del aeropuerto, terminal, hall de llegada y una descripción clara de la reunión. Confirme el nombre que aparece en el signo y guarde el número de contacto fuera de línea. La recogida de llegadas estándar comienza generalmente después de que el pasajero complete los procedimientos de frontera y equipaje; cualquier servicio dentro de áreas restringidas necesita confirmación y autorización separadas.
Plan para una llegada lenta
El seguimiento de vuelo no revela cuánto tiempo llevará el equipaje o la inmigración. Obtenga el subsidio de espera y los cargos adicionales de espera por escrito. Establezca qué hacer si su teléfono no tiene datos, si el equipaje se retrasa o si sale de una puerta inesperada. Una captura de pantalla de las instrucciones de la reunión es a menudo más fácil de recuperar que un adjunto de correo electrónico.
Coincide con el vehículo a los pasajeros
Cuenta grandes bolsas y asientos. Solicitar restricciones infantiles o transporte accesible antes de tiempo, con detalles más que una preferencia general. Proporcione el nombre y dirección chinos del hotel para que la transferencia vaya a la propiedad correcta. Mantenga la luz de la primera noche; incluso una camioneta suave no puede quitar la fatiga de un largo viaje. No pague a una persona desconocida alegando ser su representante asignado hasta que verifique el acuerdo a través de su contacto conocido.
