Après un vol international, la partie difficile de l’arrivée est souvent la coordination. Un arrangement de rencontre et d’accord devrait expliquer exactement où un représentant attend, comment vous les contactez et ce qui se passe si le vol change. Il ne devrait pas compter sur l’hypothèse qu’un conducteur peut vous rencontrer n’importe où dans l’aéroport.
Établir le point de rencontre
Demandez le nom de l’aéroport, le terminal, le hall d’arrivée et une description claire de la réunion. Confirmez le nom qui apparaît sur le signe et enregistrez le numéro de contact hors ligne. Le ramassage des arrivées standard commence généralement après que le passager a terminé les procédures relatives à la frontière et aux bagages.
Prévoyez une arrivée lente
Le suivi des vols ne révèle pas la longueur des bagages ou de l’immigration. Obtenez l’indemnité d’attente et tout frais d’attente supplémentaire par écrit. Assurez-vous que faire si votre téléphone n’a pas de données, si les bagages sont retardés ou si vous sortez d’une porte inattendue. Une capture d’écran des instructions de réunion est souvent plus facile à récupérer qu’une pièce jointe.
Joindre le véhicule aux passagers
Comptez les grands sacs ainsi que les sièges. Demander à l’avance des dispositifs de retenue pour enfants ou des moyens de transport accessibles, avec des précisions plutôt qu’une préférence générale. Fournissez le nom et l’adresse chinois de l’hôtel afin que le transfert aille à la propriété correcte. Gardez la première lumière du soir; même un ramassage lisse ne peut pas enlever la fatigue d’un long voyage. Ne payez pas une personne inconnue prétendant être votre représentant assigné avant de vérifier l’arrangement par votre contact connu.
